Prestations

Soutien administratif

• Organisation agenda, planning

• Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

• Démarches et formalités administratives

• Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)

• Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint

• Réalisation de tableaux, graphiques...

• Création et mise en place de procédures, modes opératoires...

• Création de formulaires, de documents type

• Tri, classement, archivage...

Soutien commercial

• Etablissement et relance de devis

• Etablissement et relance de factures

• Saisie des commandes

• Création et suivi de tableaux de bord

• Mise à jour des bases de données

• Gestion des fournitures de bureau

• Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

• Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique...)

Soutien comptable

• Gestion et suivi des encaissements

• Suivi et relances des impayés

• Contrôle des factures et avoirs

• Rapprochement bancaire